Основна особливість й перевага формату тендерів – це їх прозорість. Такий формат дає змогу ознайомитися з прямими конкурентами, оцінити їх пропозиції й дізнатися про них більше інформації. Важливо зазначити, шо тут також є певні поправки. Дізнатися все це можна лише після того, як всі заявки вже будуть прийняті до розгляду. Окрім цього, це доступно в тому випадку, коли мова йде про відкритий формат торгів. Він же вважається найбільш популярним і простим.
Є також і закриті тендери, які проводяться не менш часто. На відміну від відкритого формату, тут вже не всі можуть взяти в них участь. Є певні критерії та умови, які повинні бути присутні. Основна відмінність таких торгів в тому, що замовник сам обирає певну кількість замовників й надає їм запрошення для участі в торгах. Далі, з всіх отриманих пропозицій вже обирається найбільш цікава.
Ви можете брати участь в таких торгах, користуючись послугами української універсальної біржі або ж інших акредитованих електронних майданчиків. Все що потрібно зробити – це перейти на сайт tender.uub.com.ua.
Умови проведення таких торгів
Як вже згадувалось раніше, для того, щоб організувати такий тендер, повинні бути дотримані певні умови, які є обов’язковими:
- Сам процес закупівлі повинен мати справді конфіденційний характер. Відповідно, це може бути сфера, пов’язана зі спецслужбами, безпекою, й тому подібними організаціями. В такому випадку, з метою нерозголошення всі відомості про подібні тендери залишаються поза кадром;
- Товари або ж послуги, в яких зацікавлений замовник, повинні бути в наявності лише в конкретних постачальників. Тобто, це може бути просто специфічна продукція, яку важко знайти серед звичайних підприємців;
- Сама процедура проведення тендеру є більш затратною ніж сама предмет закупівлі. Це може бути у випадках, коли мова йде про канцелярію, або щось подібне. В такому випадку, немає сенсу витрачати тижні часу на те, щоб провести подібний тендер.
Це і є декілька самих частих умов, коли можуть проводитися саме закриті торги. Відповідно, ви також повинні брати всі ці моменти до уваги. Якщо у вас є достатньо часу, то ви можете витратити його на ознайомлення з іншими не менш важливими моментами, що стосуються тендерних закупівель. Можна навіть вийти на зв’язок з технічною підтримкою УУБ й отримати відповіді на всі актуальні питання.